Una vez identificados, con vuestro usuario y contraseña, os aparecerá un bloque titulado “ADMINISTRACIÓN”, desde donde podréis gestionar los diferentes apartados de la web.

Enlaces:
Desde aquí podéis editar los enlaces que aparecen en la web, o añadir enlaces nuevos.
Podéis hacer alguna prueba haciendo click en “Crear nuevo”, y meter un enlace en alguna de las categorías existentes. También podéis crear ahí mismo una nueva categoría, escribiéndola en el cuadro correspondiente.

Encuestas:
Lo mismo para las encuestas que para enlaces.

Propuestas:
En este apartado, podéis ver las colaboraciones pendientes que han añadido otros usuarios, (por ejemplo una noticia, un evento o una encuesta),una vez que son aprobadas, aparecen en la sección correspondiente de la web.
Por defecto lo hemos configurado para que los usuarios puedan añadir únicamente eventos a su calendario, pero no noticias ni encuestas.
Como hemos dicho, hasta que no lo aprobéis, el evento no saldrá en la web.

Se podría activar para que la gente pueda proponer otros contenidos, pero en principio creemos que es mejor que sólo tengáis acceso vosotros para añadir nuevas encuestas o noticias.

Páginas Estáticas:
Desde aquí podéis ir añadiendo los contenidos a casi todas las secciones, sólo tenéis que hacer click en “Paginas Estáticas” del bloque de Administración, y en el listado que aparece, hacer click en la columna "editar", (en el icono del lapicero) de la página correspondiente.

Conviene señalar un par de apuntes:

- También podemos editar estas páginas, visitando esa sección y haciendo click en "Editar"

- Cada página estática tiene varios campos que podemos modificar, de arriba a abajo:

    El título de la sección.

    Añadir al menú:    Si aparecerá o no en el menú lateral de la izquierda.
    Etiqueta:            Texto que saldrá en el menú lateral.

    Formato de página:    En principio, lo dejaremos con cajas a derecha e izquierda, si queremos que alguna página no muestre las columnas laterales, se lo podemos cambiar aquí.

    ID: este es el identificador de esta página, no puede contener espacios.

    Bloque: Indicamos el bloque en el que queremos que salga dicha página.

    Orden: Para ordenar las páginas dentro de un mismo bloque, van de menos a más, es mejor dejar números libres entre una y otra (10, 20, 30...), por si queremos intercalar nuevas páginas más adelante.
    Contenido: Aquí escribiremos lo que queramos, tenemos varias herramientas a nuestra disposición, al estilo de word. También es posible añadir imagenes, tablas, etc. Os recomendamos que enredeis un poco con los botones, y si os surgen dudas o algo falla, nos lo comentáis.
    Permisos: De momento dejar todos marcados.
En realidad es sencillo, en principio, los de lectura (R) los marcamos todos, para que pueda leer esa página todo el mundo, si quisiéramos restringir esa página a usuarios registrados solamente, pues dejaríamos sin marcar lo de "anónimo".

También podemos restringir esa página a usuarios concretos, pertenecientes a algún grupo que tengamos creado...
Ya os ampliamos más adelante al tema de los usuarios, grupos y permisos.

Hemos habilitado algunos apartados en la administración.

Entre ellos la gestión del calendario de eventos.

Ahora, cuando alguien va al calendario general y añade un evento, vosotros lo podréis ver en el apartado "propuestas", y si dais vuestra aprobación, dicho evento se agregará al calendario general.

En cuanto al apartado de “Bloques” bloques, que os permite modificar el orden de las columnas. o pasar contenidos a la izquierda o a la derecha, o incluso crear nuevos bloques.
Nota: Los nuevos bloques que creéis serían bloques sencillos de texto, si queréis que dentro tengan diferentes páginas modificables, como los bloques que ya existen ahora de Recursos, Revista comunión, etc, tendrías que comentárnoslo para que lo preparemos.
En principio, sólo podéis añadir nuevas páginas a los bloques que ya están creados.

Gestión de usuarios y grupos:
Este apartado es el más delicado, y con el que más dudas os pueden surgir, no en vano es el corazón de la aplicación y la que realmente le da toda su potencia al portal.

Desde aquí podemos cambiar los permisos de los diferentes usuarios para que puedan gestionar más o menos apartados.

En principio no habría que cambiar nada.

Cuando metemos algo nuevo, un enlace, encuesta, lo que sea, podemos asignarle un grupo y marcar varios permisos:

Propietario (R) -> Permiso de lectura para el autor. (siempre marcado)

Propietario (E) -> Permiso de escritura para el propietario. es decir, marcarlo para que el autor pueda modificar su propio mensaje, link, o lo que sea.

Grupo (R) -> Permiso de Lectura para el grupo seleccionado, es decir, los usuarios que pertenezcan a ese grupo, podrán leerlo

Grupo (E) -> Permiso de Escritura para el grupo seleccionado, es decir, los usuarios que pertenezcan a ese grupo, podrán editar el contenido de este nuevo apartado que estamos añadiendo.

Miembros (R) -> Permiso de lectura para los usuarios registrados.

Anónimo (R) -> Permiso de lectura para cualquiera.

Los visitantes de la página digamos que no tienen ningún permiso, y pertenecen al grupo:
"usuarios normales", con lo que pueden ver las secciones básicas del portal.

Es decir, Todos aquellos apartados de la web, que tengan habilitado el permiso de lectura (R) Anónimo.

Cuando un usuario mete su usuario y contraseña, automáticamente forma parte del grupo "usuarios registrados", y puede ver todas aquellas páginas, eventos, noticias, links a las que les hayamos asignado el permiso de lectura (R) para miembros.

Un ejemplo ilustrativo del funcionamiento de todo este lío de los grupos sería el siguiente:

Cuando añadimos un enlace nuevo, generalmente tiene marcado por defecto el grupo: "Administradores de Enlaces". Lo lógico sería dejarlo tal cual y marcarle los permisos (R y E) de propietario para que lo pueda leer y cambiar el propio autor.

Y Marcarle también los permisos (R y E) del grupo. de esta forma, todos aquellos usuarios a los que hayamos indicado que pertenecen a dicho grupo, podrán modificar este enlace.

Esto es útil, por si tienes un colaborador en el colegio, al que solo le quieres dejar encargado del tema de los enlaces, por ejemplo. seleccionarías a ese usuario, y le marcarías que pertenece al grupo: "administradores de enlaces", para que pueda gestionar todos los links del sitio.(todos los links a los que les hayamos puesto el permiso de Escritura marcado, claro está)

Ejemplo 2: También podríamos crear un nuevo grupo, por ejemplo "profesores". Cogeríamos a todos los usuarios que son profesores, los editaríamos y le diríamos a la aplicación que pertenecen a este grupo que acabamos de crear.

Despues, cuando metemos nuevos contenidos, si los asociamos a este nuevo grupo, nos servirá para restringir información, que quedará reservada exclusivamente a los profesores. Nota: en este caso, al añadir contenidos, no marcaríamos los permisos de lectura de usuarios miembros ni de usuarios anónimos, solamente daríamos permisos al propietario y al grupo “profesores”.

Como explicado así, entendemos que al principio puede parecer confuso, lo mejor es que hagáis alguna prueba, y si no entendéis algo, nos lo comentáis y os lo explicamos paso a paso.

COMO INSERTAR IMÁGENES EN LAS DESCRIPCIONES DE LAS PÁGINAS ESTÁTICAS

Cuando editamos una descripción, veremos muchos botones de herramientas, para cambiar la fuente de letra, colores, alinear el texto, etc., uno de ellos es un cuadrado pequeño, con una imagen (al ponernos encima dice: Insertar/Editar Imagen), es decir, para meter nuevas imágenes dentro de la descripción, aparte de la imagen principal.
hacemos click y se nos abre una ventana. En ella seleccionaremos la ruta de la imagen que queremos poner.

Lo que tenemos que hacer es subir la nueva imagen de nuestro disco duro, y luego seleccionarla de la siguiente manera:
pinchamos en el botón: “Ver servidor”

– Veremos el contenido de  la carpeta "images/Image” del servidor, para colocar ahí la nueva foto. Podemos ponerla en cualquier carpeta, pero mejor llevar un cierto orden para tenerlas todas juntas.

- En la parte inferior, Vemos un botón que dice "Upload" y un botón de “examinar”.

- Hacemos click en examinar, Seleccionamos la imagen de nuestro disco duro y pinchamos en "upload", justo a la derecha.

De esta forma veremos que la nueva imagen ha subido y esta en el servidor junto a las otras.

- Solo queda seleccionarla, y hacer click en el botón OK 

- Veremos que hay más opciones, por ejemplo, si queremos que al pasar con el ratón por encima de la imagen muestre un pequeño mensaje, escribimos lo que queramos en el campo "Alt", también podemos añadirle un borde, etc., es cosa de hacer alguna prueba para familiarizaros con ello.

Quedan bastantes aspectos que no hemos tratado, y todos tienen su utilidad, por lo que casi seguro que os surgirán bastantes dudas, que nosotros iremos solucionando, no dudéis en poneros en contacto con nosotros para cualquier aclaración.